Office 365 : l’environnement de travail collaboratif

Cette formation elearning en bureautique permet d'exploiter l'environnement de travail Microsoft 365 afin de gagner en productivité : services en ligne, travail collaboratif, partage d’informations...

232,00 € 232.0 EUR 290,00 €

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    Objectifs de la formation

    • Gagner en productivité en exploitant l'environnement de travail proposé par Microsoft
    • Acquérir de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations

    Public visé

    Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités du Microsoft 365

    Durée de formation

    10h15

    Période de formation

    365 jour(s)

    Description / contenu

    Microsoft 365 : Les outils indispensables
    Exploitez cet environnement de travail proposé par Microsoft afin de gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations.

    • Microsoft 365 : environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online (v1)
      Découvrez l'environnement Office 365
      Présentation d'Office 365
      Connexion et découverte de l'interface d’Office 365
      Découverte de la page de profil (Delve)
      Gestion des informations et de la page profil
      Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise
      Présentation de OneDrive Entreprise
      Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
      À savoir : enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
      Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
      Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
      Déplacement et copie des fichiers
      À savoir : synchronisation des fichiers OneDrive
      Partage d’un fichier, d’un dossier
      Génération d’un lien d’accès à un fichier
      Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
      À savoir : présentation de SharePoint Online
      Les sites d'équipe
      Les bibliothèques SharePoint
      Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
      À savoir : synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
      À savoir : enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office
      Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
      Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
      Déplacement ou copie des fichiers
      Extraction, archivage d’un fichier
      Gestion des différentes versions d'un fichier
      Partage d’un fichier, d’un dossier
      Génération d’un lien d’accès à un fichier
      Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
      À savoir : les bibliothèques d’images

    • Outlook Online : la messagerie en ligne d'Office 365 (v1)
      Envoi et réception de messages
      Présentation d'Outlook Online
      Créer et envoyer un message
      Gérer les destinataires d’un message
      Joindre un fichier à un message
      Définir l’importance et la nature d’un message
      Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
      Accéder aux messages reçus
      Lire un message
      Répondre et transférer un message
      Gérer les fichiers joints reçus
      Gestion des messages
      Rechercher des messages
      Trier/filtrer les messages
      Gérer les dossiers de messagerie
      Sélectionner des messages
      Déplacer ou copier des messages
      Gérer les messages importants
      Supprimer des messages
      Gérer le courrier indésirable
      Gérer les messages en son absence
      Gestion des contacts
      Découvrir l'application Contacts
      Créer un contact
      Gérer les contacts
      Créer et gérer une liste de contacts
      Rechercher des contacts
      Créer ou rejoindre un groupe Office 365
      Gérer un groupe Office 365
      Le Calendrier
      Découvrir le Calendrier
      Modifier l'affichage du Calendrier
      Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
      Organiser et gérer des réunions
      Répondre à l’invitation à une réunion
      Partager un calendrier
      Ouvrir un calendrier partagé

    • Office Online : les applications en ligne d'Office 365 (v1)
      Office Online
      Introduction
      La gestion des fichiers dans les applications Online
      Word Online
      Présentation de Word Online
      Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
      Les particularités de la version online
      Les plus de la version online
      Excel Online
      Présentation d'Excel Online
      Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
      Les particularités de la version online
      Les plus de la version online : les sondages en ligne
      PowerPoint Online
      Présentation de PowerPoint Online
      Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
      Les particularités de la version online
      Partage de fichiers et co-édition
      Partager des fichiers avec des collaborateurs
      Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
      Gérer le partage d’un fichier
      Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
      Co-éditer un document

    • OneNote (version online) : créez et partagez vos notes (v1)
      Créer notes et bloc-notes
      Découvrir OneNote Online
      Créer son premier bloc-notes
      Ajouter du texte à une note
      Insérer différents éléments dans une note
      Dicter une note
      Prendre des notes manuscrites
      Utiliser OneNote Web Clipper
      Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes
      Structurer une page de notes
      Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
      Rechercher des notes
      Gérer ses notes
      Déverrouiller une note protégée
      Collaborer autour des notes
      Partager ses notes
      Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé
      Utiliser OneNote dans Teams

    • Teams (v1)
      Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux
      À savoir : présentation de Teams dans l'environnement Office 365
      Découverte de l'interface Teams
      Adhésion et création d'une équipe
      Modification et suppression d'une équipe
      Paramétrage d'une équipe
      Gestion des membres d'une équipe
      Gestion des canaux
      Recherche des contenus et des personnes
      Affichage des notifications et de l'activité
      Gérez une conversation
      Création et participation à des conversations de canal
      Création de conversations privées
      Utilisation des mentions dans les messages
      Gestion des messages
      Création et participation à une réunion en ligne
      Planification d'une réunion en ligne
      Appels
      Gérez et partagez vos fichiers
      Gestion des fichiers et des dossiers
      Collaboration autour des fichiers
      Utilisation des pages Wiki
      Ajout d'onglets personnalisés

    • Office 365 : les cas d’usage (v1) : mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif
      Travailler en mobilité
      Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
      Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
      Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
      Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
      Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
      Organiser, participer et animer une réunion à distance
      Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
      Organiser et participer facilement à une réunion à distance
      Co-construire le compte-rendu de réunion
      Communiquer et partager des informations
      Partager des documents nombreux et volumineux
      Connaître la disponibilité d'un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
      Travailler à plusieurs sur un projet
      Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
      Co-construire un livrable de projet à plusieurs
      Bien gérer la documentation projet avec Teams