Office 365 : l’environnement de travail collaboratif

Objectifs de la formation

• Gagner en productivité en exploitant l'environnement de travail proposé par Microsoft
• Acquérir de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations

Public visé

Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités du Microsoft 365

Durée de formation

10h15

Période de formation

365 jour(s)

Description / contenu

Microsoft 365 : Les outils indispensables
Exploitez cet environnement de travail proposé par Microsoft afin de gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations.

• Microsoft 365 : environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online (v1)
  Découvrez l'environnement Office 365
  Présentation d'Office 365
  Connexion et découverte de l'interface d’Office 365
  Découverte de la page de profil (Delve)
  Gestion des informations et de la page profil
  Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise
  Présentation de OneDrive Entreprise
  Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
  À savoir : enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
  Affichage, ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
  Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
  Déplacement et copie des fichiers
  À savoir : synchronisation des fichiers OneDrive
  Partage d’un fichier, d’un dossier
  Génération d’un lien d’accès à un fichier
  Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
  À savoir : présentation de SharePoint Online
  Les sites d'équipe
  Les bibliothèques SharePoint
  Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
  À savoir : synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
  À savoir : enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office
  Affichage, ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
  Modification du nom, suppression des fichiers d’une bibliothèque
  Déplacement ou copie des fichiers
  Extraction, archivage d’un fichier
  Gestion des différentes versions d'un fichier
  Partage d’un fichier, d’un dossier
  Génération d’un lien d’accès à un fichier
  Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
  À savoir : les bibliothèques d’images
  
  
• Outlook Online : la messagerie en ligne d'Office 365 (v1)
  Envoi et réception de messages
  Présentation d'Outlook Online
  Créer et envoyer un message
  Gérer les destinataires d’un message
  Joindre un fichier à un message
  Définir l’importance et la nature d’un message
  Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
  Accéder aux messages reçus
  Lire un message
  Répondre et transférer un message
  Gérer les fichiers joints reçus
  Gestion des messages
  Rechercher des messages
  Trier/filtrer les messages
  Gérer les dossiers de messagerie
  Sélectionner des messages
  Déplacer ou copier des messages
  Gérer les messages importants
  Supprimer des messages
  Gérer le courrier indésirable
  Gérer les messages en son absence
  Gestion des contacts
  Découvrir l'application Contacts
  Créer un contact
  Gérer les contacts
  Créer et gérer une liste de contacts
  Rechercher des contacts
  Créer ou rejoindre un groupe Office 365
  Gérer un groupe Office 365
  Le Calendrier
  Découvrir le Calendrier
  Modifier l'affichage du Calendrier
  Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
  Organiser et gérer des réunions
  Répondre à l’invitation à une réunion
  Partager un calendrier
  Ouvrir un calendrier partagé
  
  
• Office Online : les applications en ligne d'Office 365 (v1)
  Office Online
  Introduction
  La gestion des fichiers dans les applications Online
  Word Online
  Présentation de Word Online
  Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
  Les particularités de la version online
  Les plus de la version online
  Excel Online
  Présentation d'Excel Online
  Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
  Les particularités de la version online
  Les plus de la version online : les sondages en ligne
  PowerPoint Online
  Présentation de PowerPoint Online
  Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
  Les particularités de la version online
  Partage de fichiers et co-édition
  Partager des fichiers avec des collaborateurs
  Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
  Gérer le partage d’un fichier
  Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
  Co-éditer un document
  
  
• OneNote (version online) : créez et partagez vos notes (v1)
  Créer notes et bloc-notes
  Découvrir OneNote Online
  Créer son premier bloc-notes
  Ajouter du texte à une note
  Insérer différents éléments dans une note
  Dicter une note
  Prendre des notes manuscrites
  Utiliser OneNote Web Clipper
  Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes
  Structurer une page de notes
  Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
  Rechercher des notes
  Gérer ses notes
  Déverrouiller une note protégée
  Collaborer autour des notes
  Partager ses notes
  Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé
  Utiliser OneNote dans Teams
  
  
• Teams (v1)
  Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux
  À savoir : présentation de Teams dans l'environnement Office 365
  Découverte de l'interface Teams
  Adhésion et création d'une équipe
  Modification et suppression d'une équipe
  Paramétrage d'une équipe
  Gestion des membres d'une équipe
  Gestion des canaux
  Recherche des contenus et des personnes
  Affichage des notifications et de l'activité
  Gérez une conversation
  Création et participation à des conversations de canal
  Création de conversations privées
  Utilisation des mentions dans les messages
  Gestion des messages
  Création et participation à une réunion en ligne
  Planification d'une réunion en ligne
  Appels
  Gérez et partagez vos fichiers
  Gestion des fichiers et des dossiers
  Collaboration autour des fichiers
  Utilisation des pages Wiki
  Ajout d'onglets personnalisés
  
  
• Office 365 : les cas d’usage (v1) : mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif
  Travailler en mobilité
  Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
  Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
  Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
  Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
  Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
  Organiser, participer et animer une réunion à distance
  Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
  Organiser et participer facilement à une réunion à distance
  Co-construire le compte-rendu de réunion
  Communiquer et partager des informations
  Partager des documents nombreux et volumineux
  Connaître la disponibilité d'un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
  Travailler à plusieurs sur un projet
  Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
  Co-construire un livrable de projet à plusieurs
  Bien gérer la documentation projet avec Teams