Optimisez la gestion de votre temps (Manager)

Objectifs de la formation

• Connaître les règles essentielles de la gestion du temps
• Définir efficacement ses priorités
• Gérer efficacement ses mails et son utilisation du téléphone pour optimiser son temps

Public visé

Manager

Durée de formation

06h05

Période de formation

365 jour(s)

Description / contenu

Connaître les approches de la gestion du temps
Les fonctions du management opérationnel ont pour priorité le traitement des dysfonctionnements touchant l'activité. Son activité est rattachée d'abord à la gestion des fonctions de prévision, d'organisation, de contrôle et de coordination de l'entreprise. La gestion du temps de coordination de ses différentes activités fonctionnelles sera donc un élément clé de son activité quotidienne.

• Préciser les priorités du manager opérationnel dans le cadre du traitement des dysfonctionnements 
• Bien saisir le rôle de la gestion du temps dans l'activité d'un manager opérationnel
  

Définir ses priorités pour mieux gérer son temps
Vous avez des projets à foison et aimeriez trouver le temps de les réaliser ? Ces projets de vie peuvent et doivent trouver leur place dans votre emploi du temps ! Découvrez comment définir vos tâches, les planifier, et déterminer vos priorités à l'échelle d'une journée ou une semaine.

• Votre projet de vie et la gestion du temps
• Lois applicables à la gestion du temps
• Prioriser vos activités à l’intérieur d’une semaine et d’une journée

Gérer son temps dans l'utilisation de l'e-mail
Gagnez du temps en gérant plus efficacement vos e-mails ! Apprenez comment échapper aux pièges « voleurs de temps », à planifier le traitement de vos mails, à les classer avec méthode, ainsi qu'à rédiger plus rapidement des mails efficaces.

• Gagner du temps dans la gestion de ses e-mails reçus
• Gérer ses e-mails avec méthode
• Rédiger rapidement un e-mail percutant
  
  

Gérer son temps dans l'utilisation du téléphone

Gagnez du temps dans la gestion de vos appels ! Apprenez à dompter la sonnerie de votre téléphone, en vous organisant des plages horaires d'indisponibilité. Découvrez également comment préparer efficacement vos entretiens téléphoniques pour qu'ils soient rapides mais efficaces.

• Bien gérer le temps consacré aux appels reçus
• Bien gérer le temps consacré aux appels émis
  
  

Planifier son temps

Apprenez à planifier votre temps, pour en gagner ! Découvrez quand et comment planifier et apprenez à utiliser efficacement deux types de planification : hebdomadaire et quotidienne.

• Principes et bénéfices de la planification
• La planification hebdomadaire
• La planification journalière