La conduite de réunion - E-learning

Objectifs de la formation

• Gérer le groupe lors d'une réunion
• Préparer une réunion
• Réussir les cinq premières minutes d'une réunion
• Conduire une réunion et assurer son suivi
• Animer efficacement une réunion

Public visé

Collaborateur ou manager souhaitant se familiariser avec le sujet

Durée de formation

03h15

Période de formation

90 jour(s)

Description / contenu

Gérer le groupe lors d'une réunion
L’efficacité d’un groupe dépend directement des interactions entre ses membres. Que ce soit dans une simple réunion ou dans un groupe de travail régulier, on retrouve des phénomènes récurrents dans la vie d’un groupe. Il est important que l’animateur sache les reconnaître et réagir en conséquence.

• Accompagner les phases de vie d'un groupe
  Comment adapter sa façon de mener le groupe aux quatre grandes étapes de la vie d'un groupe : insécurité, unanimité, dépression, autorégulation.
• Remédier à l'absence de participation de certains membres du groupe
  Savoir analyser les causes de l'absence de participation dans une réunion et réagir à bon escient.
• Gérer les phénomènes de groupe
  Canaliser les interventions, dynamiser le groupe : deux challenges pour l'animateur.

Préparer une réunion

Soyez prêt(e) pour votre prochaine réunion ! Découvrez les bases d'une préparation de réunion réussie : préparation logique, psychologique et matérielle.

• La préparation logique et psychologique
  - la préparation logique, - la préparation psychologique.
• La préparation matérielle
  - prévoir la date et le timing, - préparer les documents, - préparer la salle.

Réussir les cinq premières minutes d'une réunion

Le démarrage d'une réunion conditionne très souvent l'ensemble de son déroulement. Comment débuter sur de bonnes bases ? Maîtrisez les techniques pour accueillir vos participants et bien lancer vos réunions.

• L'accueil et le lancement d'une réunion
  - pourquoi accueillir, - la phase d'accueil, - réussir un bon accueil, - démarrer sa réunion sur de bonnes bases. 
• La présentation des interlocuteurs et l'introduction de la réunion
  - faire de la présentation des participants un moment utile et réussi, - introduire sa réunion avec talent, - mettre en œuvre.

Conduire une réunion et assurer son suivi 

Vous souhaitez rendre vos réunions plus vivantes et plus constructives ? Découvrez comment mener à bien et conclure efficacement vos réunions.

• Le démarrage d'une réunion
  - comment bien démarrer des réunions ?
• Le déroulement d'une réunion
  - bien animer, - faire un exposé clair et vivant, - animer en jouant sur le non-verbal et le paraverbal, - veiller au climat du groupe, - gérer le groupe.
• La conclusion d'une réunion et son suivi
  - conclure et prendre congé, - assurer le suivi d'une réunion : le compte-rendu.

Animer efficacement une réunion

La qualité de l'animation, du contenu et du climat sont les trois conditions de réussite d'une réunion. Après avoir déterminé votre profil d'animateur, vous allez apprendre à maîtriser des techniques qui vous permettront d'animer efficacement vos réunions.

• Les différents types d'animateurs
  - déterminer votre profil d'animation, - les types d'animateurs.
• Le comportement de l'animateur
  - la place de l'animateur, - les erreurs d'animation, - bien jouer son rôle, - utiliser ses différents savoirs.