Rendre ses réunions plus efficaces

Objectifs de la formation

• Connaître les notions fondamentales en matière d'animation de réunion
  
• Adapter les techniques d'animation aux objectifs, aux types de réunions et à son public
• Maîtriser les phénomènes de groupe
• Justifier la mobilisation du temps des uns et des autres par les résultats obtenus
  

Public visé

Tout manager et personne ayant à animer une réunion

Durée de formation

02h10

Période de formation

365 jour(s)

Description / contenu

Test Amont
Ce parcours débute par un test de connaissances composé d’une série de 20 questions qui permettent de positionner et anticiper les besoins d’accompagnement de l'apprenant

Vidéo : Rendre ses réunions plus efficaces
En moyenne, 90 min de formation digitale en séquences de 5min pour comprendre, acquérir et approfondir ses connaissances sur la thématique

• Maîtriser les notions de base avant d'animer une réunion
  Comprendre les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
  Identifier les fonctions dans le groupe
  Identifier les rôles et statuts de chacun des participants
  Connaître les émotions du groupe
• Distinguer les différents types de réunions
  La réunion d'information
  La réunion d'évaluation
  La réunion dédiée à la résolution de problèmes
  La réunion à visée de prise de décision
  La réunion de concertation
• Préparer la réunion
  Définir le sujet et les objectifs
  Organiser la réunion : lieu, convocation, plan de table
  Se mettre en condition
  Développer sa maîtrise de soi
• Gérer le déroulement de la réunion
  Présenter les sujets et objectifs de la réunion
  Lancer la discussion
  Utiliser les questions directes
  Faire progresser la réunion
  Recentrer la discussion
  Gérer le groupe
  Animer la réunion : tours de tables, brainstorming, sous-groupes...
  Gérer le déroulement du temps
  Comprendre les points de vue
  Stimuler et calmer le débat
  Conclusions, synthèses, comptes-rendus
• S'adapter aux spécificités des réunions à distance
  Gérer l'organisation matérielle
  Connaître les règles du jeu
  Co-produire pendant la réunion : partager les documents

Test Aval

Le test aval, composé également de 20 questions, est l’occasion d’évaluer sa progression au terme des différentes étapes du parcours. Il permet d’évaluer ses points de progrès et d’avoir une vision claire des compétences acquises et des axes d’amélioration à travailler